Archiv-Status und wichtige Felder
Wobei diese Seite hilft
Der Bereich Archives hilft dabei zu verstehen, welche historischen Archivobjekte sichtbar sind und was noch damit gemacht werden kann.
Wichtige Archivfelder
Die Archivliste konzentriert sich meist auf:
- Name
- Status
- Groesse
- Message-Anzahl
Diese Felder sind hilfreich, weil sie schnell zeigen:
- ob ein Archiv vorhanden ist
- ob es noch aktiv oder bereits geloescht ist
- wie gross es ist
- wie viele historische Inhalte darin liegen
Bedeutung der Stati
Die wichtigste Unterscheidung ist meist:
- archived
- deleted
archived bedeutet, dass das Archivobjekt noch als aktives historisches Objekt vorliegt.
deleted bedeutet, dass der Eintrag fuer Nachvollziehbarkeit noch sichtbar sein kann, die zugrunde liegende Datei aber nicht mehr im selben Sinne aktiv ist.
Detailbereich
Wenn verfuegbar, helfen Angaben wie Identifikatoren, Erstellungszeit, Dateiname und Pfad dabei, genau zu erkennen, um welches Archivobjekt es geht.
Das ist besonders nuetzlich, wenn:
- mehrere aehnlich benannte Archive existieren
- das Archivvolumen ungewoehnlich wirkt
- entschieden werden muss, ob ein Archiv noch gebraucht wird
Retention-Kontext
Retention kommt in der Regel eher aus tenant-weitem Betriebsverhalten als aus der Liste selbst.
Die Archivliste eignet sich deshalb am besten, um das sichtbare Ergebnis der Archivierung zu bestaetigen, nicht um die Retention-Politik selbst zu definieren.
Haeufige Fehler
- annehmen, dass jedes sichtbare Archiv noch voll aktiv ist
- Groesse lesen, ohne die Message-Anzahl mitzudenken
- Archivsichtbarkeit mit der eigentlichen Retention-Strategie verwechseln