Archives-Referenz
Diese Seite ist die kurze Arbeitsreferenz fuer alle, die aufbewahrte Archivobjekte im Produkt pruefen.
Welche Fragen beantwortet die Archives-Ansicht?
- Welche Archivobjekte gibt es fuer diese Konfiguration?
- Welche Zeilen sind noch herunterladbar und welche bereits geloescht?
- Wie gross ist das aufbewahrte Archivvolumen?
- Passt der sichtbare Archivzustand zur erwarteten Retention?
Matrix der Archivansicht
| Bereich | Was er zeigt | Was Nutzer meist als Naechstes tun |
|---|---|---|
| Archivliste | aufbewahrte Archivzeilen der aktuellen Konfiguration | nach Zeit, Groesse oder Status filtern oder sortieren |
| Statusfelder | ob ein Archiv verfuegbar, geloescht oder anderweitig im Lifecycle markiert ist | entscheiden, ob Download oder Cleanup noch moeglich ist |
| Groessen- und Zaehlfelder | aufbewahrtes Volumen und Umfang ueber Zeit | Audit- oder Speicherrelevanz einschaetzen |
| Download- und Delete-Aktionen | operative Behandlung von Archivzeilen | Nachweise abrufen oder alte Objekte bereinigen |
Praktische Wertehilfe
| Signal | Was es meistens bedeutet |
|---|---|
| Archivzeile ist vorhanden und herunterladbar | historische Daten sind in MonitoringX noch verfuegbar |
| Archivzeile existiert, aber Datei ist geloescht | Metadaten bleiben sichtbar, obwohl die Datei weg ist |
| Archivvolumen waechst schnell | Retention oder Cleanup sollten geprueft werden |
| alte Zeilen haeufen sich in einem Zeitraum | eine bestimmte Import- oder Retention-Phase hat sie erzeugt |
Typische Alltagsaktionen
| Ziel | Schnellste Aktion im Produkt |
|---|---|
| einen Archivzeitraum finden | nach Zeitraum filtern |
| aufbewahrte Nachweise herunterladen | die relevante Zeile oeffnen und Download nutzen |
| pruefen, ob Cleanup stattgefunden hat | geloeschte und verfuegbare Zeilen vergleichen |
| Retention-Druck einschaetzen | Archivgroessen und Zeilenanzahl vergleichen |
Schnelle Operator-Checks
- Ist die Archivzeile nur Metadaten, oder ist die Datei noch verfuegbar?
- Passt das sichtbare Volumen zur erwarteten Retention-Policy?
- Geht es wirklich um Archivdateien oder eigentlich um Message-Payload-Retention?
- Brauchst du Worker- oder Tenant-Settings-Kontext, um den Zustand zu erklaeren?
Gemeinsamer Produktkontext
Fuer gemeinsame Lifecycle-Sprache, Rollenunterschiede und Sichtbarkeitsgrundlagen siehe Produktreferenz und Gemeinsame Produktwerte.
Tiefe technische Sicht noetig?
Siehe: